Product Updates
New features, improvements, and fixes we ship to Draft ERP, organized by month.
October 2026
الرسوم الإضافية على البوليصة
أصبح بإمكانكم الآن تحميل الرسوم الإضافية على العميل مباشرة من البوليصة، مثل رسوم الانتظار والتأخير والتحميل والتنزيل والتخليص الجمركي، وكذلك المبالغ التي تدفعونها نيابة عن العميل كالرسوم الجمركية. ماذا تضيف لكم الميزة؟ • تظهر الرسوم في الفاتورة تحت بند البوليصة نفسها، فيرى العميل أجرة النقل ورسومها في مكان واحد. • تُحسب ضريبة القيمة المضافة تلقائياً لكل رسم حسب نوعه وحسب البوليصة، محلية أو دولية، وبما يتوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك والفوترة الإلكترونية. • المبالغ المدفوعة نيابة عن العميل تُحمَّل عليه كما دُفعت، خارج نطاق الضريبة، ولا تُحسب ضمن إيراداتكم. • الرسوم التي تظهر بعد فوترة البوليصة تُصدر لها فاتورة رسوم مستقلة بضغطة زر. • تنبيه تلقائي بالرسوم التي لم تُفوتر بعد. طريقة الإضافة 1. من تريل ← الإعدادات ← أنواع رسوم البوالص أضيفوا أنواع الرسوم التي تستخدمونها، مثل «رسوم انتظار» بالساعة، وحددوا طبيعتها وسعرها الافتراضي والساعات المجانية إن وجدت. 2. افتحوا البوليصة، ومن قسم «الرسوم الإضافية» اضغطوا «إضافة رسم» واختاروا النوع والكمية. 3. للمبالغ التي دفعتموها عن العميل اضغطوا «تسجيل مبلغ مدفوع نيابة عن العميل» وأرفقوا الإيصال، ويُنشأ سند الصرف تلقائياً. 4. عند إنشاء فاتورة البوليصة تُضاف الرسوم تلقائياً تحت بندها. وإذا كانت البوليصة مفوترة مسبقاً فاستخدموا زر «فوترة الرسوم». من قائمة البوالص يمكنكم عرض البوالص التي عليها رسوم غير مفوترة فقط، وتحديد عدة بوالص وفوترة رسومها في فاتورة واحدة. تُمنح الصلاحيات من إدارة الأدوار: «رسوم البوالص» لإضافة الرسوم، و«المدفوعات نيابة عن العملاء» لتسجيل المبالغ المدفوعة عن العميل.
Trail 2.0
تريل 2.0 — إدارة النقليات بتفاصيل أوضح ومرونة أكبر يسعدنا تقديم تريل 2.0، بتحديثات تربط عمل السائقين والشحنات والصيانة بالعمليات المالية والإدارية، مع إعدادات يمكن لكل منشأة ضبطها وفق طريقة عملها. تطبيق السائق والطلبات - يستطيع السائق إرسال طلباته ومتابعة الردود عليها من التطبيق، بما فيها طلبات المستندات والصيانة والمقدمات. تُوجّه الطلبات إلى القسم المختص، مع إمكانية تحديد من يملك صلاحية إغلاقها. - يظهر للسائق رصيد مقدم العمولة المتاح له وعدد الطلبات المتبقية وفترة استقبال الطلبات قبل الإرسال. مقدم عمولة السائق والمسير - يمكن تحديد سياسة مستقلة لسائقي التشغيل الداخلي والخارجي: السقف الشهري، وعدد الطلبات، وحد الطلب الواحد، وأيام فتح الطلب وإغلاقه. - يظهر المقدم المصروف كبند مستقل في كشف الراتب وتقارير المسير. ويُخصم من العمولة المكتسبة فقط، ويُرحّل أي مبلغ لم تغطه العمولة إلى فترة لاحقة. - تستمر مصروفات السائق المدفوعة من جيبه في مسارها المنفصل للتعويض، مع كشف أكثر تفصيلًا للمستحقات والاستقطاعات. الصيانة - تتضمن طلبات الصيانة وصف المشكلة والمرفقات والتكلفة التقديرية، مع سجل يوضح مراحل المراجعة والاعتماد. - يعتمد المسؤول المخوّل الطلبات ضمن الحد المحدد للمنشأة، وتُحال الطلبات التي تتجاوز الحد إلى صلاحية اعتماد أعلى. ويُراجع الحد أيضًا عند اعتماد أمر الصيانة وفق تكلفته الفعلية. - يمكن تنظيم أنواع وبنود الصيانة في دليل للمنشأة، مع الإبقاء على إمكانية إدخال أعمال الصيانة غير المدرجة فيه. الشحنات والعملاء والناقلون - تظهر ملاحظة عند نقص السجل التجاري للعميل أو انتهاء مستند مطلوب أثناء إعداد البوليصة، من دون منع حفظها افتراضيًا. - يمكن متابعة تكاليف الناقلين المرتبطة بالبوالص وإصدار فاتورة لناقل عن بوليصة واحدة أو مجموعة بوالص مؤهلة، مع منع تكرار فوترتها. إعدادات الموظفين والتقييم - تدعم البدلات مسميات وقيمًا تناسب المنشأة، وتظهر بصورة مفصلة في المسير. - يمكن الاستفادة من فئات الموظفين وطرق احتساب نقاط التقييم، مع التحكم في إدراج مخالفات النقل ضمن التقييم. - أصبح معدل مصروف التدريب اليومي الافتراضي قابلًا للتعديل من الإعدادات. تُضبط الحدود والمواعيد ومسارات الاعتماد والصلاحيات من إعدادات المنشأة، لتعمل ميزات تريل 2.0 بما يناسب إجراءات كل مشترك.
September 2026
تحسين نظام الطباعة والتصدير
عملاءنا الكرام، حدّثنا نظام طباعة التقارير والتصدير إلى Excel في درافت، لتخرج تقاريركم كاملة ومرتبة من أول صفحة إلى آخرها. في الطباعة: ✅ ورق رسمي في كل صفحة: الترويسة والتذييل يظهران بحجمهما الكامل وبعرض الصفحة في جميع صفحات التقرير. ✅ لا أعمدة مقصوصة ولا صفوف مختفية: يُطبع التقرير كاملًا مهما كثرت أعمدته أو صفوفه. ✅ عمودي أو أفقي بضغطة زر: اختاروا اتجاه الصفحة من شاشة المعاينة. والتقارير العريضة تتحول إلى الأفقي تلقائيًا. ✅ معاينة مطابقة للورق: ما ترونه على الشاشة هو ما سيُطبع. في Excel: ✅ الملفات من اليمين لليسار، ورأس الجدول ثابت أثناء التمرير، مع فلترة جاهزة. ✅ المبالغ أرقام حقيقية يمكن جمعها وفرزها مباشرة. ✅ جاهزة للطباعة من Excel على ورقة A4 بعرض صفحة واحدة، مع ترقيم الصفحات. لأفضل نتيجة: ارفعوا صورة الترويسة والتذييل بعرض الصفحة من إعدادات الطباعة. استخدموا أحدث إصدار من متصفح Chrome أو Edge. التحديث متاح الآن في حساباتكم ولا يتطلب منكم أي إجراء. ولأي استفسار، فريق الدعم في خدمتكم.
تحديث الفوترة الإلكترونية: تحسينات لضمان توافق فواتيركم مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
عملاءنا الكرام، حرصاً على توافق فواتيركم الإلكترونية مع متطلبات المرحلة الثانية (الربط والتكامل)، أصدرنا تحديثاً يشمل ما يلي: 1. اختيار الدولة من قائمة أصبح حقل الدولة في بطاقات العملاء والموردين وبيانات المنشأة والفروع قائمة بجميع الدول بدل الكتابة اليدوية، فتُرسل الدولة للهيئة بالصيغة المعتمدة. والدول المُدخلة سابقاً تُحوَّل تلقائياً. 2. حقول تعريف العميل بحسب نوعه ودولته تظهر في بطاقة العميل الحقول المناسبة تلقائياً: منشأة سعودية: الرقم الضريبي أو السجل التجاري منشأة خارج المملكة: رقم السجل التجاري في بلد العميل فرد سعودي أو مقيم: رقم الهوية الوطنية أو الإقامة فرد من خارج المملكة: رقم جواز السفر 3. التحقق من البيانات قبل اعتماد الفاتورة الضريبية عند اعتماد فاتورة ضريبية أو مرتجع أو إشعار دائن أو مدين، يتحقق النظام من اكتمال البيانات التي تشترطها الهيئة. وإن نقص شيء منها تظهر رسالة توضح الحقول المطلوبة، ولا يُعتمد المستند حتى تُستكمل. بيانات المنشأة والفرع: الرقم الضريبي، والسجل التجاري، والعنوان الوطني كاملاً (الشارع، ورقم المبنى، والرمز البريدي، والمدينة، والحي) العميل داخل المملكة: الرقم الضريبي أو المعرّف، والعنوان الوطني كاملاً العميل خارج المملكة: المعرّف، والشارع، والمدينة لا يشمل هذا التحقق الفواتير المبسطة (نقاط البيع). 4. متابعة حالة الإرسال للهيئة من صفحة المستند يظهر في صفحة كل فاتورة أو إشعار مربع يوضح نتيجة الإرسال: مقبول دون ملاحظات مقبول مع ملاحظات: مع عرض ملاحظات الهيئة لتصحيحها في المستندات القادمة تعذّر الإرسال: مع سبب الخطأ وزر إعادة الإرسال بعد تصحيح البيانات المطلوب منكم: مراجعة بيانات المنشأة والفروع من الإعدادات، والتأكد من اكتمال العنوان الوطني والسجل التجاري. مراجعة بطاقات العملاء الذين تصدرون لهم فواتير ضريبية، واستكمال العنوان والمعرّف. التأكد من دولة كل عميل، وخاصة العملاء من خارج المملكة. لأي استفسار يسعدنا تواصلكم مع فريق الدعم.
التحويل إلى "بإنتظار الاعتماد"
إبتداء من الآن، يمكن تحويل المستندات: - فواتير المبيعات - فواتير المشتريات - سندات الصرف والقبض - قيود اليومية من حالة مسودة إلى حالة "بإنتظار الاعتماد" لتظهر بالتطبيق ، بدل ان كانت تظهر في حالة مسودة فقط.
August 2026
تحديث درافت 1.0.26826
تم إضافة القدرة على تخصيص الوان المدين والدائن في التقارير، بالإضافة إلى انه تم عكس الالوان المدين: اخضر الدائن احمر ويمكن تخصيصها من اعدادات المظهر. شاكرين لكم استخدامكم نظام درافت ERP.
تحديث درافت 1.0.18826
تحديث منصة Trail والموارد البشرية يشمل هذا التحديث ثماني تطويرات على وحدتَي إدارة الأسطول والموارد البشرية، مع ربطهما بالنظام المالي. بطاقة السائق — الهيئة العامة للنقل أصبح بإمكانك تسجيل بطاقة السائق الصادرة من هيئة النقل ضمن ملف السائق، بتصميم يحاكي البطاقة الفعلية عند العرض وعند الإدخال. تُسجَّل البطاقة برقمها وتاريخَي الإصدار والانتهاء، وتُحتسب حالتها تلقائياً — سارية أو قاربت على الانتهاء أو منتهية — دون أي تدخل يدوي، فلا تتقادم الحالة أبداً. يرسل النظام تنبيهات تلقائية قبل انتهاء البطاقة بـ ٣٠ و١٥ و٧ أيام، مرة واحدة لكل مستوى دون تكرار مزعج. وأُضيف تقرير يعرض جميع البطاقات المنتهية أو التي قاربت على الانتهاء، مع شارة حالة ملوّنة في قائمة السائقين. تطوير البحث في الموارد البشرية أُضيف حقل رقم رخصة القيادة إلى ملف السائق، وصار البحث في قسم الموارد البشرية يصل إلى بيانات ملف السائق مباشرة: الاسم، الرقم الوظيفي، رقم الهوية أو الإقامة، رقم الجوال، ورقم رخصة القيادة. كما أُضيف فلتر لعرض السائقين وحدهم دون بقية الموظفين. نظام الحوافز بدلاً من نوع واحد، أصبحت الحوافز خمسة أنواع مستقلة: العمل الإضافي، حوافز التشغيل، الحوافز التحفيزية، مكافآت الجودة، والمكافآت الاستثنائية. لكل حافز دورة اعتماد واضحة، ويظهر كل نوع منفصلاً داخل مستند الرواتب وفي تقارير الموظف، فيمكن معرفة مصدر كل مبلغ بدقة. ربط خصومات فترة الإسناد بالموارد البشرية عند تسجيل خصم على السائق داخل مستند فترة الإسناد، يُحوَّل تلقائياً إلى قسم الموارد البشرية ويُسجَّل في ملف السائق بانتظار الاعتماد، ثم يُرحَّل إلى مسير الرواتب بعد اعتماده. ويحتفظ النظام بسجل كامل يوضح سبب الخصم وتاريخه والموظف الذي أضافه ومصدره. بعد ترحيل الخصم إلى مسير رواتب معتمد يصبح غير قابل للتعديل أو الحذف، حمايةً لسلامة السجلات المالية، ولا يُخصم المبلغ نفسه في أي دورة رواتب لاحقة. تطوير شاشة تقييم السائقين أصبح تعديل التقييم المعتمد وحذفه ممكناً لمن يملك صلاحية الاعتماد، مع تصحيح تلقائي لرصيد النقاط — فإذا خُفِّضت درجة التقييم انخفضت النقاط تبعاً لها، وقد تُسحب أهلية الترقية إن لم تعد مستحقة. وحذف التقييم يسحب نقاطه معه. كما يُرسل النظام نتيجة التقييم وملاحظات المشرف إلى الموظف عبر الإشعارات، عند الاعتماد وعند أي تعديل لاحق. تطوير اعتماد الرواتب يعرض مستند الرواتب الآن جميع عناصر الاستحقاق منفصلة: الراتب الأساسي، البدلات، الحوافز، وعمولات الشحنات، مع احتساب إجمالي المستحقات وإجمالي الخصومات وصافي الاستحقاق وإجمالي تكلفة الموظف تلقائياً. وأُضيف إعداد جديد في إعدادات الموارد البشرية يحدد مسار صرف عمولات السائقين: إما بالطريقة المعتادة عبر المدفوعات، أو من خلال مسير الرواتب. المسار الواحد فقط هو الفعّال في كل مرة، بما يضمن عدم صرف العمولة أو تسجيلها محاسبياً مرتين. شاشة الموظفين — ملف إلكتروني متكامل أصبح ملف الموظف يجمع بياناته في صفحة واحدة بثلاثة تبويبات: البيانات الأساسية — الاسم والرقم الوظيفي والمسمى والقسم والفرع والفئة الوظيفية وتاريخ التعيين والراتب الأساسي وحالة الموظف. البيانات المالية — سجل الرواتب شهراً بشهر، مع الحوافز وعمولات الشحنات والخصومات وصافي الراتب وتكلفة الموظف لكل شهر، وإجماليات الفترة كاملة، وتفصيل الحوافز حسب نوعها. سجل المكافآت والإنذارات — عرض زمني موحّد للمكافآت والجزاءات، إلى جانب التقييمات الشهرية وملاحظات المشرفين. التقارير أُضيف تقرير شامل للموظف يغطي بياناته الوظيفية والمالية والإدارية منذ تاريخ التعيين وحتى تاريخه، قابل للتصدير إلى Excel في خمس أوراق منفصلة: البيانات الأساسية، السجل المالي، المكافآت والإنذارات، التقييمات، والسلف والعهد والإجازات. تحسينات إضافية ملف السائق أصبح ضمن المستندات التي يتتبعها سجل المستند، فتُحفظ كل التعديلات عليه مع اسم من قام بها ووقتها — وهو ما يهم خصوصاً في تواريخ انتهاء البطاقات والرخص. استكمال ترجمة المسميات في واجهات الموارد البشرية بالعربية والإنجليزية.
تحديث درافت 1.0.16826
# المحاسبة الرصيد الافتتاحي: أصبح بالإمكان تسجيل رصيد افتتاحي لأي حساب في دليل الحسابات (ما عدا الحسابات الرئيسية الكبرى كالأصول والالتزامات)، ويظهر الرصيد المحفوظ فعلياً عند فتح الحساب للتعديل بدل أن يُصفَّر. ربط القيود بالموظفين: يمكن الآن تفعيل خيار على أي حساب في دليل الحسابات ليظهر تلقائياً حقل اختيار الموظف عند إنشاء قيد محاسبي عليه. تقرير جديد — كشف حساب موظف: يجمع كل حركات الموظف المالية (سلف، عهد، رواتب مستحقة...) في كشف واحد. إصلاح مشكلة ظهور صفحة بيضاء عند فتح رابط قيد محاسبي من خارج النظام. # الصيانة يمكن الآن تسجيل فاتورة مشتريات فعلية من مورد مباشرة من شاشة الصيانة (تظهر في تقارير المشتريات وكشف حساب المورد)، مع تحديد إن كانت الفاتورة ضريبية أو غير ضريبية — دون أي تأثير على المخزون. # الموارد البشرية أصبح بإمكان مدير النظام حذف مسير رواتب معتمد بالكامل، مع إلغاء أثره تلقائياً على السلف والجزاءات والعهد المرتبطة به. # المخزون زر "الكميات" الجديد: يظهر بجانب حقل اختيار الصنف في كل شاشات الفواتير والسندات، ويعرض كمية الصنف في كل مستودع، وسعر البيع، وسعر الشراء، ومتوسط التكلفة — في نافذة واحدة منظمة. تصحيح تعبئة السعر التلقائي عند اختيار صنف: سعر البيع في فواتير المبيعات، وسعر الشراء في فواتير المشتريات والسندات المخزنية (كان الحقل يبقى فارغاً في كثير من الحالات).
الموارد البشرية
سلم الرواتب: أصبح بالإمكان تحديد طريقة دفع مختلفة لكل موظف عند صرف الرواتب (مثلاً: كاش لموظف وتحويل بنكي لآخر)، مع بقاء خيار "طريقة موحدة للجميع" متاحاً كإعداد افتراضي سريع. تقرير رصيد الإجازات: تقرير جديد ضمن تقارير الموارد البشرية يعرض لكل موظف رصيده من كل نوع إجازة (المخصص، المستخدم، والمتبقي). كما يظهر الرصيد المتبقي تلقائياً عند تعبئة نموذج طلب إجازة جديد. سجل نقاط التقييم: أصبح بالإمكان مراجعة سجل نقاط كل موظف عبر الأشهر، حتى مع بقاء نظام "التقييم التفصيلي" الذي يصفّر الرصيد شهرياً كما هو — مما يتيح للمشرف متابعة تطور أداء الموظف بمرور الوقت بدل رؤية آخر شهر فقط.
July 2026
تحديث أمني
نود إشعاركم بأنه تم الانتهاء من تحديث النظام وتطوير أنظمته الأمنية، وذلك بهدف تعزيز مستوى الحماية، وتحسين الأداء، ورفع كفاءة التشغيل. نشكر لكم تعاونكم، ونسعى دائمًا إلى تقديم بيئة أكثر أمانًا واستقرارًا.
Split employee advances into installments
You can now repay an employee advance over several installments instead of deducting it in full from a single payroll period. The system spreads the installment across payroll runs, and the advances report shows how many installments are paid and how much remains.
Post payroll as a separate entry per employee
A new HR setting lets you choose how salary disbursement is posted: a single payment voucher for the total as before, or a separate journal entry per employee for finer per-employee tracking.
June 2026
Searchable contract routes when creating shipments
When creating a shipment in Trail and selecting a customer, you can now search within the contract routes instead of scrolling a long list — the cities and price fill in automatically once a route is chosen.
Choose the account when approving maintenance
When approving vehicle maintenance in Trail you can now pick the account tied to the entry: a maintenance expense account for owned vehicles, or the supplier (payables) account for rented vehicles so the cost is charged to the supplier.
Introducing the Updates page
We launched the Updates page so you can follow everything new in Draft: new features, improvements, and fixes organized by month. Check back here to stay up to date with how the platform evolves.
May 2026
E-invoicing (ZATCA) improvements
We improved the reliability of e-invoice issuance and compliance with ZATCA requirements, with clearer validation messages and faster processing of cleared invoices.
Refreshed dashboard with clearer metrics
We refreshed the main dashboard to present financial and operational metrics more clearly and quickly, with summary cards that help you track your business at a glance.
April 2026
Faster, more flexible financial reports
We sped up financial report generation and added better filtering and Excel export across accounts and cost centers, so you get the data you need more easily.
Fixes in sales returns approval
We addressed several issues related to approving sales returns and their journal entries to ensure accurate and correct posting to the accounts.
March 2026
Point of Sale (POS) enhancements
We added POS enhancements including a faster checkout experience and clearer session and shift management to speed up serving customers at your branches.
February 2026
Inventory and stock-count management
We expanded inventory tools with more precise tracking of item movements, stock counts, and adjustments, with automatic accounting that keeps inventory in sync with the books.